自古以来，人们就提倡“礼尚往来”、“知恩报德”、“来而无往非礼 也”，于是在人际交往中便有了 “谢”的言行：或揖拳，或鞠躬，或以言词道 谢，或以纸笔作书（写成谢函、谢帖、感谢信}，倘若在庄重的礼仪场合，那便要温文尔雅地致“答谢词”了。
在答谢宴上有两种答谢词：
一是“谢遇型”答谢词。“遇”，招待，款待。“谢遇型”答谢词，即用来 答谢别人的招待的致词，它常用于宾主之间，既可用于欢迎仪式、会见仪式上与 “欢迎词”相应，也可用于欢送仪式、告别仪式上与“欢送词”相应。
二是“谢恩型”答谢词。“恩”，受到的好处，即别人的帮助。“谢恩型” 答谢词，即用来答谢别人的帮助的致词。
答谢词的写作格式有以下四部分:
标题：在第一行居中的位置上写上“答谢词”。
称谓：另起一行顶格写致词对方的姓名、头衔，既可以是广泛对象，也可以 是具体对象。称呼后加“：”以示引领全文。
正文：首先对主人的盛情表示感谢，并对对方的优越性予以肯定，表达出自 己的荣幸与激动，这是答谢词的写作重点；其次，要对对方的情况做较详细的 介绍，以示尊重；最后，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意愿。
结语：再一次用简短的语言表示感谢。
答谢词还要注意以下几点：
1.感情要真挚、坦诚而热烈。
既然要“答谢”，就应该动真情、吐真言，这就是所谓“真挚、坦诚”;虚 情假意、言不由衷或矫揉造作，只能引来对方的反感。况且，“答谢”的本身， 就是一种“言情”方式，既然要“言情”，就应热烈奔放、热情洋溢，给人以如 坐春风的温胞感；否则，那种薄情寡义、冷冰冰、干巴巴、硬邦邦的致词是很难 获得对方认可的。
2. 一般说来，对于对方的行动，“谢遇型”致词不宜于妄加评论、说三道 四。而“谢恩型”致词则可就其“精神”或“风格”作出评价，但要适度，要恰 如其分，不可故意拔高、无限升华，以免造成“虚情假意”之嫌。
3.答谢“仪式”毕竟不是开大会，致词一般应尽量简短些，决不可像某些 领导的会议报告那么冗长。一般来讲，对于篇幅长短是没有一定要求限制，通常 情况下，只要是祝酒词，就要言简意赅，努力做到“文约旨丰”。