搞好目标營理


  一个公司,在创办之初,资金是有限的,一个新企业如果能够在 有把握的范围内确定目标,即使本身的规模不大,也能提高市场的占 有率,与大企业相对抗。如果能够专攻一点,变成专业化的经营,集 中众人之力一起进行的话,那么在发展的过程中就更能得心应手与 大企业相抗衡。
  相反,如果资金分散,没有雄厚的实力,各自做各自的,就比较难 有进展。在市场的竞争中,就会被大企业挤垮,不利于企业的发展。
  因此,目标管理就是针对这一现象而设的一种行之有效的管理 方法。早在70年代初它就开始蔚为风潮。从那个时候起,很多企 业因为运用了目标管理方法而进人了管理技法的全盛时期。
  所谓目标管理,就是先拟定达成的目标,什么时候实现这一目 标,用什么方法达成这一目标。在明确目标之后,全体员工根据目 标,共同努力朝着这个目标迈进,以获得最终的成果。对于全心全意 地投身事业的人而言,这是一种行之有效的方法。它可以使目标数 值化,明确地显示出达成的日期。同时,在进行的期间,可以时时地 核对进度。
  如果每个人都只专注于眼前的工作,而没有目标地劳动,结果往
往是一无所成。目标管理的运用,可以克服这一不足。它还可以克 服与它相反的见风转舵式管理。见风转舵式管理是指一些公司不知 道朝哪一个方向发展比较好,就从市场调査做起,企望从中能够找到 可行的方向,再加上怀抱幻想不切实际,使企业的经营变成“只闻雷 声,不见雨点”的局面。这种管理,不是支配现实,只是被动地应付现 实。并不是按照自己的意思决定行动,而是在事情发生时才采取行 动。
  目标管理的要点是:将能够在一定时间内,可以完成的少数项目 设定为目标,并且集中所有的资源,投注在这些目标上,把握较大地 获得利益。即使是一无所有的公司,只要掌握住正确的事业目标,成 功的机率也会大为提髙。
  事业目标可分为两个部分:一是事业的长远构想,(蓝图、达成目 标),另一个是短期目标(高销售量、利益、市场占有率、获利率之类) 由于每年的经营目标都有所不同,一完成某个目标,下一个目标也就 应运而生。如果经营目标有所改变的话,那么经营计划也要作出相 应的改动。
 
 ●神奇的事业计划书
 
  有经验的企业家们,关于新创企业的发展,或是既有企业在新年 度里的拓展,他们大多有这样的感觉:
  “将事业计划书明白地写在纸上,是很有效的。”
  创办一个公司就像建立一座大厦,没有图纸,就不可能顺利地施 工。谁都不能在没有图纸的情况下施工。建立事业的蓝图,就是订 一个事业计划书。
  所谓企业计划书,就是用文字的形式来说明:这个公司想要完成 什么事业?这个事业能够为相关的人员带来什么好处?什么时候能 够完成它?把这些用文字表达出来的“设计图”就是企业计划书。
  事业计划书完成之后,须取得全体员工的赞同。看过计划书的干部、有意投资的人,对于“做什么”、“如何做”、“什么时候做成”、“有 多少人员” “有多少资金”都必须有一个正确的认识。
  一个企业计划书的内容,会随着企业的发展而有一定程度的变 动,但是,“为什么”、“怎样做”、“到何时”之类的说明,却是在不论何 种情况下都是不可缺少的内容。
  “为什么”——“企业想要卖些什么?”“用什么方式销售?”“什么 样的买主会对这类产品感到兴趣?”
  “怎样做”——根据购买者的需求来制定商品的定价,确定用什 么样的质料来加工,并说明是不是开展售后服务,生产这种商品需要 多少资金、人员,由哪些部门来负责?各人的分工如何?等等问题。
  “到何时”——即每逢年终或一个时期结束,应该预先详细地估 算出收支的情况。事业书让别人过目时,有的在开头写上摘要,有的 也可以将摘要放在最后,这样可以使计划的重点更加一目了然。
  当你早晨醒来时,脑中不可能出现一副完整的构想,但却可能出 现一个新奇的想法。即使它是无意中产生的,把它写下来,经过多次 的讨论与研究,最后就有可能成为一个了不起的创意。从而使你的 公司拓展成为一个大企业王国成为可能。
  新的构想包括:顾客的需求、进行这个项目的前景、可能遇到的 阻碍及其他各种要素。